¿Qué es un sistema contable?

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  • oct. 2020, 07:57 p. m.

¿Qué es un sistema contable?

Beneficios para tu empresa

 

 

n cualquier negocio, gestionar la contabilidad de manera eficiente es fundamental para comprender su situación financiera y tomar decisiones estratégicas. Para lograrlo, es esencial que las empresas implementen un sistema contable que facilite la administración de estos aspectos. La implementación de un sistema contable es importante, ya sea que se delegue esta área a una empresa de outsourcing contable en Perú o no.

En este artículo, te explicamos qué es un sistema contable y los beneficios que ofrece.

 

¿Qué es un sistema contable?

 

Un sistema contable es un software empresarial diseñado para centralizar toda la información contable de una empresa en una sola plataforma. Generalmente, estos programas se gestionan en la nube, lo que permite el acceso a la información en cualquier momento y lugar por las personas autorizadas.

 

Además, los softwares contables pueden incluir funcionalidades de otros programas o integrarse con sistemas de cobranzas, plataformas de créditos, inventarios, etc., permitiendo un mejor control de todos los aspectos que influyen en las cuentas, finanzas y tributos de una organización.

 

Ventajas de implementar un sistema contable en tu empresa

 

La implementación de sistemas contables resulta beneficiosa incluso para empresas que externalizan el servicio, debido a varios motivos, entre ellos:

 

Organización de la contabilidad de la empresa

Implementar un sistema contable asegura que todas las transacciones financieras se registren de manera precisa y oportuna. Esto garantiza que los datos contables estén organizados y disponibles cuando se necesiten para la presentación de informes financieros, análisis de rendimiento o auditorías. Además, al mantener la contabilidad ordenada, se evitan confusiones y se facilita el seguimiento del estado financiero de la empresa.

 

Mejora en la gestión de los recursos

Estas herramientas permiten conocer cómo se utilizan los recursos de la organización, facilitando un análisis detallado y la toma de decisiones estratégicas para optimizar su uso.

 

Variedad de soluciones según las necesidades de la empresa

Existen softwares de contabilidad con diversas funcionalidades, permitiendo elegir una solución tecnológica que se adapte a las necesidades de la organización. Incluso es posible desarrollar software de contabilidad a medida, aunque esta opción puede ser costosa y requerir la presencia permanente de un desarrollador.

 

Ahorro de costos

Al tener toda la contabilidad de la empresa en una plataforma online, se reducen los gastos asociados al uso de papel y al espacio de almacenamiento de documentos físicos como libros contables y facturas. Además, estas herramientas pueden automatizar tareas contables repetitivas, lo que también permite ahorrar costos al delegar solo las tareas más complejas a empresas de outsourcing, que ya tendrán una base de datos organizada.

 

Reducción del riesgo de errores humanos

Estos sistemas, equipados con tecnología avanzada para la detección de errores y herramientas integradas para la generación de informes exhaustivos, disminuyen significativamente los riesgos asociados a errores contables. Esto es beneficioso tanto para la gestión contable interna de la empresa como para auditorías, ya que garantiza mayor transparencia y trazabilidad en la información.

 

¿Qué opinas de implementar un sistema contable?

Este tipo de sistemas también es utilizado por empresas como la nuestra, ya que nos permite tener un mejor control de las cuentas que administramos, reducir el riesgo de errores y enfocarnos en tareas más estratégicas, como la planificación financiera a largo plazo y la identificación de oportunidades de ahorro e inversión. ¿Necesitas asesores contables? ¡Contáctanos!

 

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oct. 2020, 07:57 p. m.